Compliance

whistleblowing@thyssenkrupp Materials Hungary

A thyssenkrupp Materials Hungary vállalatnál a feddhetetlenség, a törvények és a belső szabályzatok betartása a legfontosabb prioritás. Ezen értékek betartásának biztosítása és a jogsértésekből eredő potenciális kockázatok elkerülése vagy minimalizálása érdekében elengedhetetlen, hogy a szabálytalanságokat már korai szakaszban felismerjék, tisztázzák és orvosolják. A lehetséges kötelességszegésre utaló minden jelzést komolyan kezelünk, és objektív, átlátható, elfogultságtól mentes eljárást követő vizsgálathoz vezetnek. thyssenkrupp Materials Hungary ezért a magyar Whistleblowing törvénynek (2023. évi XXV. törvény )megfelelően és annak védelme alatt a bejelentők rendelkezésére bocsát egy belső információs rendszert, amely lehetővé teszi a bejelentők számára a bejelentések megtételét.

A magyar Whistleblowing-törvény átültette az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2019/1937 irányelvét (2019. október 23.) az uniós jogszabályok megsértését, valamint súlyos büntetőjogi és közigazgatási jogsértéseket bejelentő személyek védelméről a magyar jogrendbe.

2023. július 25. óta az 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek végre kell hajtaniuk a megfelelő intézkedéseket, különösen a bejelentési csatorna aktiválását és olyan vizsgálati eljárások létrehozását, amelyek garantálják többek között a bejelentés bizalmas kezelését, valamint a bejelentő védelmét a személyazonosságának felfedésével és a bejelentésből eredő megtorlással szemben.

A thyssenkrupp Materials Hungary´s Vizsgálati alapelvek és a bejelentő jogai és kötelezettségei részletes leírása ezen oldal mellékleteként található.

1. Ki tájékoztathat a jogsértésről?

A bejelentő az a természetes személy, aki jelentést tesz vagy nyilvánosságra hozza a munkája során szerzett, jogsértésekről szóló információkat. A bejelentés több csatornán keresztül is történhet:

· munkaviszonyban álló személyzet

· önálló vállalkozók

· szabadúszók és tanácsadók, beszállítók, ügyfelek

· önkéntesek és gyakornokok

· részvényesek vagy a társasági részesedések tulajdonosai adminisztratív, vezetői, felügyeleti vagy képviseleti funkciókkal

· a vállalkozók, alvállalkozók és szállítók számára vagy felügyelete és irányítása alatt dolgozó bármely személy.

2. Mit lehet jelenteni?

A magyar Whistleblowing törvényben felsorolt belső szabályzatok és/vagy alkalmazandó jogszabályok megsértése, az emberi jogok megsértése, a környezetvédelemmel kapcsolatos kötelességszegések vagy ezeknek a kockázatai, valamint az európai jog megsértése több csatornán keresztül is bejelenthető. Még a jogsértésekre utaló jelek vagy gyanúk is jelenthetők, és azokat komoly elbírálás alá esnek. Ezért ebben a dokumentumban a "jogsértések" kifejezés mind a tényleges, mind a lehetséges jogsértésekre vonatkozik.

3. Ki a felelős a jelentések kezeléséért?

A thyssenkrupp AG létrehozta a Compliance Investigations Department (CO/L&C-INV) részleget, amelynek önálló és speciálisan képzett személyzete "System Manager"-ként támogatja a thyssenkrupp Materials Hungary vállalatot a bejelentések fogadásával és a vizsgálatok lefolytatásával kapcsolatos feladatokban. A megfelelőségi vizsgálatért felelős tisztviselők pártatlanok, függetlenek, a vizsgálatok tekintetében nem kötik őket utasítások, és titoktartási kötelezettséget vállalnak. A beérkező, névtelenül is benyújtható bejelentéseket bizalmasan kezelik, és a bejelentőket minden megfelelő eszközzel védik a bejelentésből eredő hátrányokkal szemben.

A bejelentők az alábbiakban ismertetett különböző csatornákon keresztül tehetnek bejelentést. A System Manager a tk csoport belső ellenőrzési funkciójával ("CO/AUD") és a Compliance Manager-rel együtt egyeztet a megfelelő vizsgálati eljárásokról, és szükség esetén megfelelő intézkedéseket javasol a thyssenkrupp Materials Hungary számára.

4. Hogyan küldhetek bejelentést?

A nyílt kommunikációs kultúra a jól működő compliance alapvető eleme. Az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra, hogy nyíltan, névtelenül és mindenekelőtt korai szakaszban foglalkozzanak a lehetséges jogsértésekkel.

E célból a thyssenkrupp Materials Hungary számos belső bejelentési csatornát bocsát rendelkezésre, amelyeket az alábbiakban ismertetünk:

4.1 thyssenkrupp elektronikus bejelentő rendszer (BKMS)

A thyssenkrupp Compliance Whistleblowing Systemje közvetlenül elérhető a https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-hun weboldalon vagy az alábbi QR-kód beolvasásával:

(A link vagy a QR-kód a magyar nyelvű Compliance Whistleblowing Systemhez vezet. A céloldalon más nyelv is választható, pl. angol vagy német, amin, bejelentését a Compliance Whistleblowing Systemben küldheti el)

A Compliance Whistleblowing System mellett a Nemzetközi Keretmegállapodással kapcsolatos jogsértéseket (thyssenkrupp belső HR jogsértések) a Nemzetközi Bizottság képviselőinek és a thyssenkrupp AG Munkaügyi Kapcsolatok osztályának is be lehet jelenteni a https://www.bkms-system.net/frameworkagreement címen.

4.2 Telefonos forródrót

thyssenkrupp kapcsolatfelvétel az alábbi telefonszámon a magyar nyelv kiválasztásával (automatikus telefonos párbeszéd):

Telefon: +36 1 7011807

Hozzáférési PIN-kód: 4541

4.3 Kapcsolattartás a thyssenkrupp központon belül

A thyssenkrupp központja az alábbi elérhetőségeken érhető el:

thyssenkrupp AG,

Compliance Department, Vizsgálatok

thyssenkrupp Allee 1,

45143 Essen, Németország

whistleblowing@thyssenkrupp.com

4.4 Kapcsolattartás a thyssenkrupp Materials Hungary vállalaton belül

Ha Ön a thyssenkruppnál dolgozik, akkor közvetlenül is kapcsolatba léphet a a vállalatánál dolgozó Compliance Manager-rel. A kapcsolattartók részletes listája az intraneten érhető el.

Megjegyzés: Ha személyes találkozót kérnek, az 7 napon belül megszervezésre kerül. Ha a bejelentés szóban történik, a bejelentő előzetes beleegyezésével a bejelentést biztonságos, tartós és hozzáférhető formátumban, vagy a beszélgetés átiratával dokumentálják. A bejelentő lehetőséget kaphat arra, hogy a megbeszélés jegyzőkönyvét ellenőrizze, helyesbítse és aláírásával megerősítse.

A jelentések thyssenkrupphoz történő benyújtásával kapcsolatos további információk itt találhatók: Jelentés benyújtása (thyssenkrupp.com)

4.5 Külső jelentési csatornák

Arra bátorítjuk a bejelentőket, hogy használják belső bejelentési csatornáinkat. A bejelentőknek lehetőségük van arra is, hogy bejelentésüket külső bejelentési csatornán tegyék meg: Alapvető Jogok Biztosának Hivatala

Falk Miksa utca 9-11

1055 Budapest

Telefonszám: 06-1/475-7100

Fax: 06-1/269-1615

Email: panasz@ajbh.hu

5. Adatvédelem

A belső vizsgálatok lefolytatása során biztosítani kell az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok betartását. A témával kapcsolatos részletes információk itt találhatók: Adatvédelmi tájékoztató