whistleblowing@thyssenkrupp Materials Hungary

A thyssenkrupp Materials Hungary Zrt számára az integritás, a törvények és a belső szabályzatok betartása a legfontosabb. Annak érdekében, hogy ezek az értékek érvényesüljenek, és a szabályszegésekből eredő potenciális kockázatok elkerülhetők vagy minimalizálhatók legyenek, elengedhetetlen, hogy a szabályszegéseket korai szakaszban azonosítsák, tisztázzák és orvosolják. Ennek érdekében a tk ösztönzi Önt, hogy jelentsen minden gyanús szabályszegést. Minden potenciális szabályszegésre utaló jelzést komolyan kezelünk, és objektív, átlátható, elfogulatlan eljárás keretében vizsgálunk ki. A thyssenkrupp Materials Hungary Zrt ezért a Panasz tv.-nek megfelelően és annak védelme alatt álló belső visszaélés-bejelentési rendszert bocsát a bejelentők rendelkezésére, amelyen keresztül bejelentéseket tehetnek.

A thyssenkrupp Materials Hungary Zrt részére visszaéléseket bejelentő személyeket mostantól védi a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasz tv.), mely átültette az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló 2019. október 23-i 2019/1937/EU európai parlamenti és tanácsi irányelvet.

2024. szeptember 25-től az 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek be kell vezetniük a megfelelő intézkedéseket, különösen a bejelentési csatorna működtetését és olyan vizsgálati eljárások kialakítását, amelyek többek között garantálják a bejelentés titkosságát és a bejelentő személyazonosságának védelmét, valamint a bejelentésből eredő bármilyen megtorlás elleni védelmet.

A részletes leírás, a thyssenkrupp Belső visszaélés-bejelentési szabályzata a thyssenkrupp Materials Hungary Zrt-nél ezen oldal mellékletként található.

1. Ki tehet bejelentést jogsértésről?

Bejelentő bármely olyan személy, aki bejelentést tesz vagy nyilvánosságra hoz olyan jogsértéssel kapcsolatos információkat, amelyeket munkája során szerzett. Ide tartoznak többek között, de nem kizárólagosan:

· munkaviszonyban álló alkalmazottak

· önálló vállalkozók

· szabadúszók és tanácsadók, beszállítók, ügyfelek

· önkéntesek és gyakornokok

· tulajdonosi részesedéssel rendelkező személyek, valamint a társaság ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személyek

· bármely személy, aki vállalkozók, alvállalkozók és beszállítók számára vagy azok felügyelete és irányítása alatt dolgozik.

2. Mit lehet bejelenteni?

A belső szabályzatok, illetve az alkalmazandó jogszabályok – így különösen a Büntető Törvénykönyv és a belső Etikai Kódex – megsértése (például korrupció, sikkasztás, pénzeszközök eltérítése, csalás), továbbá az emberi jogok vagy a környezetvédelmi kötelezettségek megsértése, illetve ezek kockázatai, valamint az uniós jog megsértése többféle bejelentési csatornán keresztül jelenthető. A jogsértésre utaló jel vagy gyanú is bejelenthető, és minden ilyen bejelentést komolyan veszünk. Jelen dokumentumban a „jogsértés” kifejezés mind a tényleges, mind a potenciális jogsértéseket magában foglalja.

3. Ki felelős a bejelentések kezeléséért?

A társaság a [társaság neve] compliance menedzserét nevezte ki a belső visszaélés-bejelentési rendszer és eljárás felelősének („rendszermenedzser”). A rendszermenedzser gondoskodik arról, hogy a bejelentési csatorna működésével, a bejelentő védelmével és a vizsgálat lefolytatásával kapcsolatos, a Panasz tv.-ben előírt összes követelmény teljesüljön. A belső visszaélés-bejelentési rendszer irányításával megbízott rendszermenedzser garantálja a pártatlanságot, független, nem kötik utasítások, és titoktartásra kötelezett. A beérkező bejelentéseket, amelyek névtelenül is benyújthatók, bizalmasan kezeli, és a bejelentőkminden megfelelő eszközzel védelemben részesülnek a bejelentésből eredő hátrányokkal szemben.

A bejelentők a bejelentést az alábbiakban leírt különböző csatornákon keresztül tehetik meg:

4. Hogyan tehetek bejelentést?

A nyílt kommunikációs kultúra a jól működő megfelelés elengedhetetlen eleme. A munkavállalóknak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a potenciális jogsértéseket nyíltan, névtelenül és mindenekelőtt korai szakaszban jelentsék. Ebből a célból különböző csatornákat kínálunk, amelyek segítségével bejelenthető a Panasz tv.-ben felsorolt kérdésekkel kapcsolatos bármilyen visszaélés és a Büntető Törvénykönyv megsértése.

Ebből a célból a thyssenkrupp Materials Hungary Zrt számos belső visszaélés-bejelentési csatornát biztosít, amelyeket az alábbiakban ismertetünk:

4.1 thyssenkrupp elektronikus bejelentési rendszer (BKMS)

A thyssenkrupp compliance bejelentési rendszere közvetlenül elérhető a https://www.bkms-system.net/tk-hu oldalon, vagy az alábbi QR-kód beolvasásával:

(A link vagy a QR-kód a magyar nyelvű belső visszaélés-bejelentési rendszerhez vezet. A kezdőlapon kiválaszthat egy másik nyelvet, pl. az angolt, hogy benyújtsa a bejelentését a belső visszaélés-bejelentési rendszeren keresztül.)

A belső visszaélés-bejelentési rendszer mellett a nemzetközi keretmegállapodással (a thyssenkrupp belső HR-szabályainak megsértésével) kapcsolatos jogsértéseket a thyssenkrupp AG Nemzetközi Bizottságának képviselőihez és a Munkaügyi Kapcsolatok osztályához is be lehet jelenteni a következő linken keresztül: https://www.bkms-system.net/frameworkagreement

4.2 Telefonos forródrót

A thyssenkrupp a következő telefonszámon érhető el, a lengyel nyelv kiválasztásával (automatikus telefonos párbeszéd):

Telefon: +36 170 118 07

Hozzáférési PIN: 4541

4.3 Kapcsolatok a thyssenkrupp központjában

A thyssenkrupp központja az alábbi elérhetőségeken érhető el:

thyssenkrupp AG,

Compliance, Department Investigations

thyssenkrupp Allee 1,

45143 Essen, Németország

4.4 Kapcsolatok a thyssenkrupp Materials Hungary Zrt-n belül

A jelentés benyújtható a rendszermenedzsernek e-mailben samu@nemeth.law címen, személyesen vagy postai úton a következő címre: 1158 Budapest, Fázis u. 6.

A bejelentés értékelésével, kezelésével és kivizsgálásával kapcsolatban a társaságot egy külső jogi tanácsadó segíti. A külső jogi tanácsadó a Panasz tv. 22. § (4) bekezdésével összhangban, az összeférhetetlenségi, valamint pártatlansági szabályok alkalmazása mellett kerül megbízásra.

Ha a thyssenkruppnál dolgozik, közvetlenül is felveheti a kapcsolatot a társaságért felelős compliance menedzserrel. A kapcsolattartók részletes listája az intraneten található.

Kérjük, vegye figyelembe: Ha személyes találkozót kér, azt 7 napon belül megszervezzük. Ha a bejelentést szóban teszik, a bejelentő előzetes hozzájárulásával a bejelentést biztonságos, tartós és visszakereshető formában rögzítjük, vagy a írásba foglaljuk. A bejelentőnek lehetősége van a jegyzőkönyv ellenőrzésére, helyesbítésére és aláírással történő elfogadására.

További információk a thyssenkrupphoz benyújtott bejelentésekről itt találhatók: Bejelentés benyújtása (thyssenkrupp.com)

4.5 Külső bejelentési csatornák

Javasoljuk a bejelentőknek, hogy használják belső visszaélés-bejelentési csatornáinkat. A bejelentőknek lehetőségük van arra is, hogy bejelentésüket külső bejelentési csatornán nyújtsák be:

A bejelentés tárgyától (a potenciális jogsértéstől) függően a bejelentő a következő külső bejelentési csatornák bármelyikén keresztül benyújthatja bejelentését, nevezetesen

· a) az alapvető jogok biztosának által fenntartott, közérdekű bejelentések védett elektronikus rendszere (ez a csatorna az általános külső bejelentési csatorna) (https://www.ajbh.hu/en/kozerdeku-bejelentes-benyujtasa),

· b) az Európai Segélyek Ellenőrzési Főigazgatósága (https://eutaf.hu/panaszbejelentes),

· c) a Gazdasági Versenyhivatal

(https://www.gvh.hu/fogyasztoknak/hogyan_fordulhat_a_gvh_hoz/panasz_es_bejelentes/panaszurlap/panasz-urlap),

· d) a Fegyelmi Hatóság (https://integritashatosag.hu/magunkrol/visszaeles-bejelentes/),

· e) a Közbeszerzési Hatóság (https://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/jogalkalmazok-tamogatasa/kozerdeku-bejelentesek/),

· f) a Magyar Energia- és Vízügyi Szolgáltatók Szabályozó Hivatala (https://makovg.hu/tavfutes/panaszkezeles/),

· g) a Magyar Nemzeti Bank (https://www.mnb.hu/felugyelet/bejelentesek),

· h) az Adatvédelmi és Információszabadság-felügyeleti Hatóság (https://naih.hu/panasz-vagy-kozerdeku-bejelentes-a-panasztorveny-szerint),

· i) a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság

(https://nmhh.hu/cikk/241937/Tajekoztato_elkulonitett_visszaelesbejelentesi_rendszer_mukodteteserol),

· j) a Nemzeti Atomenergia Hatóság

· (https://www.haea.gov.hu/web/v3/OAHportal.nsf/web?openagent&menu=09&submenu=9_0),

· k) a szabályozott tevékenységek felügyeletével foglalkozó hatóság (https://sztfh.hu/hatosag/panaszkezeles/),

l) bármely más, a kormány által rendeletben kijelölt szerv.

5. Adatvédelem

A belső vizsgálatok lefolytatása során biztosítani kell az alkalmazandó adatvédelmi törvények betartását. A témával kapcsolatos részletes információk itt találhatók: Adatvédelmi információk